Dla kogo usługa wirtualnego biura?

Dodane: 29-06-2016 14:51
Dla kogo usługa wirtualnego biura? tanie wirtualne biuro w warszawie

Czy biuro musi być stacjonarne?

Czy każda firma musi posiadać swoją prywatną siedzibę? Czy wszystkie z nich stać na to, by ją kupić lub wynająć? Z pewnością nie! Każda z nich musi jednak posiadać adres, pod którym będzie figurować w rejestrach oraz gdzie będzie można w razie potrzeby przyjmować interesantów lub przeprowadzać ważne spotkania biznesowe. Takie możliwości zapewniają wirtualne biura, które są obecnie coraz bardziej popularne. Takie rozwiązanie jest proste i tanie, a opiera się na tym, że dana firma udostępnia nam powierzchnie biurowe wtedy, kiedy tego potrzebujemy oraz na nasze życzenie obsługuje nasze biuro. Wszystko to kosztuje o wiele mniej i wiąże się z mniejszymi problemami, dlatego często będzie to bardzo dobre rozwiązanie.


Kilka przydatnych faktów

Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.

Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.

Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:

indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejącej

Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro


Opłacalne rozwiązania dla młodych firm

Młode przedsiębiorstwa potrzebują swoich siedzib, jednak często jest to duży koszt, który przewyższa ich możliwości finansowe. Na starcie działalności kwestie pieniędzy mogą stanowić spory problem, dlatego warto ograniczyć zbędne wydatki i jednym ze sposobów, by to zrobić, jest przeniesienie siedziby firmy do wirtualnego biura. Będziemy z niego często mogli korzystać w tradycyjny sposób, jednak takie rozwiązanie odznacza się mniejszymi kosztami oraz prostotą. Do takiego biura mamy dostęp wtedy, gdy potrzebujemy, jednak nie musimy płacić za czas, którego w nim nie spędzamy. Dzięki temu możemy wydać znacznie mniej, nie rezygnując tym samym z komfortu oraz możliwości przyjmowania interesantów w przyjemnych warunkach.